Nos Services

Outsourcing comptable

Chez Cobem, spécialiste dans la tenue comptable belge, on assure la tenue des comptes de vos clients (IPP/ISOC) conformément aux obligations légales dictées par la législation belge en matière d’impôt sur le revenu et de la TVA.

C’est avec des procédures standardisées bien rodées que nous offrons à nos clients experts-comptables des prestations techniquement irréprochables.

Nos travaux sont réalisés en fonction de l’arrivée des documents et des délais convenus. C’est de manière cyclique que nous mettons à jour les dossiers que vous nous confiez.

Nos services vous assurent divers travaux comptables tels que :

  • L’encodage des achats, ventes, financiers (codas, caisses, visa, …), salaires et opérations diverses.
  • Le nettoyage de comptes (lettrage et comptes en attente).
  • L’établissement de divers comptes rendus.

D’autres travaux complémentaires peuvent aussi être ajoutés :

  • Préparation de l’OD TVA et du fichier XML
  • Préparation d’opérations de fin d’exercice
  • Rappels de paiements
  • Autres demandes spécifiques

Nous intervenons comme votre partenaire de support, vous maintenez ainsi la maîtrise de la relation avec votre clientèle et vous pouvez vous concentrer sur les fonctions de conseil et de développement de vos activités.

Comment ça marche ?

Intégrer nos services à distance et digitaliser dans votre processus de travail est plus facile qu’on ne le pense.

C’est à travers une connexion 100% sécurisée et restreinte aux données utiles que nous intégrons votre environnement de travail pour accomplir nos prestations. (Poste de travail, serveur ou cloud).

Nous avons également la possibilité de travailler à l’aide de backup de dossiers que nous insérons dans un environnement professionnel mis exclusivement à votre disposition.

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Les Avantages

Coûts réduits

Notre implémentation à l’Île Maurice nous permet de maitriser nos coûts de production et d’ouvrir à nos clients experts-comptables des prestations financièrement compétitives.

Notre offre de collaboration réduit vos coûts de production par dossier en mobilisant moins et mieux vos ressources internes.

  • Réduction sur vos coûts de personnel
  • Absence d’équipement et poste de travail
  • Absence de frais de gestion RH
  • Zéro investissement initial

Gain de temps

Déléguer votre encodage et suivi comptable vous libère du temps pour vous concentrer sur votre core business.

Nous restons disponibles 6 jours sur 7, avec deux à trois heures d’avance sur le fuseau horaire GMT+1. 

Durant les périodes surchargées telles que les périodes de déclarations TVA ou de dépôts annuels, nous intervenons de manière réactive et particulièrement disponible afin que vous puissiez assurer sereinement les échéances comptables.

Satisfaction Continue

Notre méthodologie de travail vous permet une simplicité extrême d’utilisation de nos services.

Nos délais d’exécution sont courts et fiables tout en maintenant une approche éthique du travail.

Pour garantir votre satisfaction constante et celle de votre clientèle, nous sommes attentifs à nous améliorer sur la base de vos attentes et remarques possibles prises en compte à tout moment.

Confidentialité

Le respect de vos données fournies à nous est essentiel. En application stricte de la déontologie comptable la réglementation GDPR, nous appliquons une discrétion et une confidentialité totales dans le transfert de documents et dans toutes les données mises entre nos mains.

Expertise

Nous garantissons une qualité de travail irréprochable grâce à la mise en place d’un processus de travail et de contrôle standardisé. La gestion de l’organisation, la supervision et le contrôle de tout travail avant qu’il soit remis au client, sont assurés par un comptable belge avec une expérience de plus de 8 ans dans le domaine, et avec un diplôme belge adéquat a ses fonctions.